Crs Soft Hakkında
Cross Rational Solutions; 1939 yılından bu yana faaliyet gösteren; ISO, Fortune ve Capital Türkiye’nin en büyük ilk 500 özel şirketinde yer alan Şık Makas Giyim Sanayi ve Ticaret A.Ş iştiraki ile 2010 yılında kurulmuştur. Devamı için tıklayınız.
Ürünler ve Projeler
e-dünya® Ürünlerimiz
  • e-fatura
  • e-arşiv
  • e-defter
  • e-bilet
  • mths
Crs Soft İletişim
  •   Yıldız Teknik Üniversitesi Teknoloji
         Geliştirme Bölgesi B2 Blok No: 401
         34220 Esenler / İSTANBUL
  •   0(850) 260 06 00
  •   0 212 489 33 14
  •   infocrssoft.com
Aç
  0(850) 260 06 00      infocrssoft.com

ÜRÜNLER

Anasayfa > Ürünler > e-dünya® > e-arşiv

e-arşiv

  • e-arşiv Nedir?Open or Close

    e-dünya® e-arşiv Uygulaması, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak kağıt formatta düzenlenen ve muhafaza edilen bütün faturaların elektronik ortama taşınması, elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, elektronik ortamda ibrazı ve elektronik ortamda raporlanmasını kapsamaktadır.

  • e-arşiv AvantajlarıOpen or Close

    Basım maliyeti yoktur.

    Gönderim maliyeti yoktur.

    Arşiv maliyeti yoktur.

    Fatura gönderimi ve onayı birkaç dakika içerisinde tamamlanır.

    Gelen ve giden faturaların, şirketlerin nakit akış planına dahil olma sürelerini kısaltır.

    Gerektiğinde faturaların ibrazı kolay ve hızlıdır.

    Fatura oluştuğu anda müşteriye e-mail gibi elektronik yollarla iletilir.

    Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalini en aza indirir.

    Faturaya ilişkin bilgilerin hemen kontrolü, doğrulanması ve uyuşmazlık çözümü kolaydır.

    Gelen giden faturaların kaybolması engellenir.

    Gelen ve giden faturaların elektronik olarak saklanması ile faturalara istenildiği zaman kolaylıkla erişim sağlanır.

    Kağıt fatura oluşturmak için kesilen ağaç sayısını azaltarak çevreyi korur.

e-dünya® e-arşiv

GİB’den e-arşiv özel entegrasyon izni alan Crs Soft, zorunluluk kapsamında veya isteğe bağlı e-arşiv sistemine geçiş yapan mükelleflere, kendi bilgi işlem alt yapısı ve yazılımını hizmet olarak sunmaktadır.


e-arşiv hizmetini Crs Soft markası olan e-dünya® vasıtasıyla alan mükellefler, fatura gönderme ve e-arşiv raporlarında Crs Soft’un mali mührünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilirler veya kendilerine ait mali mühürlerini ve zaman damgalarını kullanabilirler.


e-dünya® e-arşiv özel entegrasyon hizmeti ile düzenlenen faturalar, elektronik ortamda hazırlanıp alıcısına elektronik ortamda veya kağıt fatura olarak gönderilebilir.


e-arşiv özel entegratörü Crs Soft, e-arşiv uygulamasında son kullanıcıya mali mühürlü ve imzalı faturaları PDF formatında gönderebilmektedir. Faturaların PDF formatında gönderilmesi, son kullanıcı için dosyanın hızlıca açılmasını ve kolaylıkla okunmasını sağlamaktadır.


e-dünya® e-arşiv yazılım sisteminde faturalar;

  • e-fatura mükellefi olan müşterilere, e-fatura olarak
  • e-fatura mükellefi olmayan e-arşiv mükelleflerine, e-mail gibi yollarla elektronik ortamda
  • Bireysel müşterilere, müşterinin isteğine göre e-mail gibi elektronik ortamda veya kağıt çıktısı alınarak gönderilir.

e-dünya®, e-arşiv hizmeti sunduğu kullanıcıların bütün faturalarının 2. nüshalarını elektronik ortamda 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklamaktadır.


e-dünya® e-arşiv özel entegrasyon hizmeti, fatura saklama ve ibraz etme işlemlerini çok daha kolay hale getirmesinin yanı sıra, zaman, iş yükü ve takip açısından da önemli faydalar sağlamaktadır.


e-dünya® e-arşiv özel entegrasyon hizmeti; güçlü, hızlı ve güvenilir çözüm, zaman tasarrufu, izlenebilir bakım ve anlık destek hizmetleriyle, temel ilkesi olan müşteri memnuniyetini artırmaktadır.


e-dünya®, e-arşiv uygulamasından özel entegrasyon yöntemi ile faydalanmak istemeyen kullanıcılara doğrudan entegrasyon danışmanlık hizmeti de sağlamaktadır.

  • Crs Soft, Felaket Kurtarma Sistemleri ile kesintisiz ve veri kaybı olmayan, güvenlik ve güvenilirliği oldukça yüksek bir e-arşiv hizmeti sunmaktadır.
  • Crs Soft, GİB’in e-arşiv sisteminin kullanımı için talep ettiği tüm belgelere sahiptir.
  • e-dünya® e-arşiv hizmeti, GİB e-arşiv standartlarına tamamen uyumlu olmasına ek olarak, değişen mevzuata göre yenilenmekte ve güncel tutulmaktadır.
  • e-dünya®, GİB ve ERP sistemleri ile entegre bir şekilde çalışarak e-arşiv fatura alımı ve gönderimi süreçlerini otomatik olarak gerçekleştirir.
  • e-dünya®, e-fatura mükellefi olmayan müşterilerine, müşterinin isteğine göre faturaları elektronik ortamda veya kağıt çıktısını alarak gönderme hizmetleri sunmaktadır.
  • Farklı e- arşiv faturası gönderim, alım ve arşivleme hizmet seçenekleri sunmaktadır.
  • e-arşiv faturaları, otomatik olarak 10 yıl boyunca saklanmakta ve faturalara kolayca ulaşım sağlanarak faturalar gerektiğinde UBL veya PDF formatında indirilebilmektedir.
  • e-dünya® Web Portal aracılığı ile, GİB’e iletilen e-arşiv fatura verisinin, her aşamada izlenebilir ve takip edilebilir olması sağlamaktadır.
  • Fatura gönderiminde oluşan herhangi bir sıkıntı durumunda veya alıcının isteği doğrultusunda, e-dünya® hizmeti, faturayı ilgili alıcıya tekrar gönderebilme imkanı sunmaktadır.
  • Kullanıcı dostu portal arayüzü ile, fatura oluşturma, gönderme ve alma işlemleri kolaylıkla yapılmaktadır. Ayrıca, giden ve gelen faturaların durumu hakkında reel zamanlı bilgi verilmektedir.
  • e-dünya®, e-arşiv hizmeti ile, arşiv belgelerine kolaylıkla erişim olanağı sunmaktadır.
  • e-dünya® e-arşiv hizmeti, gelişmiş raporlama hizmet seçenekleri sunmaktadır.
  • Crs Soft, uzmanlaşmış profesyonel ekibi ile, izlenebilir bakım ve anlık destek imkanı sağlamaktadır.
  • e-dünya®, Portal ya da Entegrasyon (online/offline) çözümleriyle sisteme hızlı ve kolay geçiş imkanı sağlamaktadır.
  • Fatura verilerini toplu olarak aktarabilme ve böylelikle şirketlerin tüm fatura gönderim sürecini tek bir noktadan yönetilebilme, şirketlerin fatura formatı ve görseline uygun tasarım ve detaylı raporlama imkanı sağlanmaktadır.

e-arşiv ile ilgili daha detaylı bilgiye sahip olmak için tıklayınız.

e-arşiv Sıkça Sorulan Sorular

  • e-arşiv faturası nedir?Open or Close

    e-arşiv faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.

  • e-arşiv fatura kullanıcısı olma zorunluluğu Open or Close

    İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.


    Kapsam dışında kalan ve gönüllü olarak e-arşiv kullanıcısı olmak isteyen bütün mükellefler e-arşiv Uygulaması kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturabilirler. Tebliğde belirlenen şartlar çerçevesinde müşterilerine faturaları elektronik ortamda gönderebilirler.

  • e-arşiv Yönetim Sistemi’nin kullanımı için bir kurulum gerekli midir?Open or Close

    Hayır. e-arşiv Yönetim Sistemi’ni doğrudan web üzerinden e-dünya®’ nın sağlamış olduğu arayüz üzerinden kullanabilirsiniz.

  • e-arşiv’ e tabi firmalar e-fatura’ya da tabi midir? Tam tersi senaryoda durum nedir?Open or Close

    e-arşiv’ e geçecek firmaların eğer daha önceden geçmedilerse öncelikle e-fatura’ya geçmeleri zorunludur. Öte yandan, bir firma e-arşiv’ e tabi olmayıp sadece e-fatura’ya tabi olabilir (örneğin e-ticaret yapmayan firmalar)